8 款好看又实用的收纳夹,让你的纸质文件井然有序

「电子文档整理」是一个在少数派上讨论比较多的话题。不过,我相信还有很多人像我一样,在平时的学习或者工作中难以避免地要接触大量的纸质文件,所以对我们来说,整理好现实生活中的纸质文件是构造个人文件管理系统的第一步。

因为平时需要收集大量纸质资料,所以文件收纳夹 / 收纳袋已经成为了我在生活和工作中必不可少的一类文具。在今天的这一篇文章当中,我将向大家介绍 8 款好用、便宜、颜值高的文件收纳夹。

得力抽杆报告夹(透明款)No.5530/No.5538

得力的这一款抽杆夹,是我最经常使用的一款资料夹。我一直觉得得力集团其实在某种程度上来说也算是「国货之光」了,质量不错,价格也便宜。得力的 No.5530 就是图片中的蓝色款,No.5538 是图片后方的白色款。前者一份大概 17-18 元左右,每份 5 只抽杆夹;后者的价位在 10 元左右,每份有 10 支抽干夹。

抽杆夹的类型有很多,我最喜欢这两款自然不是因为价格优惠。比起我们常见的三角款,这两款的抽杆部分采用了水滴的样子,这样的设计好处是当你手不小心压到的时候不会弄疼自己(学生时代用过三角款的都明白)。除了颜色,这两款唯一不同的就是所夹的纸张数量不同,5530 大概可以放 50 张 A4 纸,5538 放 25 张 A4 纸没有问题。

8 款好看又实用的收纳夹,让你的纸质文件井然有序

这两款资料夹我经常拿来收纳固定资料。所谓的固定资料就是平时上课要讲解的课程资料,一般一旦收纳进去就不会再调整了。平时上课的时候我经常会给学生们下发资料,资料要提前在家里准备好。因为不相信学生们收藏资料的本领(毕竟也是学生过来,学生时代中不少朋友同学收到了资料就是直接放进书包),所以每一个礼拜准备了新的资料之后就会用抽杆夹夹好。

这一款抽杆夹还有一个好处就是有多种颜色可选,我会根据不同的类型使用不同的颜色,比如关于上课内容的资料多用蓝色和紫色,学校课程内容相关的复习资料用绿色等等。虽然这些抽杆夹的大小一致,但是学生可以通过不同的颜色迅速找到资料,也不用便利贴这些做标志,很是方便和简洁了。

LIHIT LAB 喜利多功能双孔文件夹 F-7540

喜利的这一款双孔文件夹虽然使用率没有像第一款那样高,却是我最喜欢的一款文件夹。这一款文件夹大小为 A4,右边夹文件的部分有「双孔」、「26 孔」、「透明资料册」、「夹杆」等四种不同的类型,不同类型的价位不同,双孔的价格大概在 45 人民币左右,对比前一个抽杆夹的价格的确比较高,但是我认为其性价比仔细一算还是很高的。

8 款好看又实用的收纳夹,让你的纸质文件井然有序

首先,与得力的透明薄套不同,这一款文件夹采用的是 PP 材质,但是很轻薄,并且坚固、耐撕裂、抗磨损。

其次,这一款的分类更加细致。既然是多功能文件夹,其功能种类自然要多。打开之后分成左、右两部分。左边的区域划分非常详尽。最后面的夹层可以在里面放一些附加的资料。夹板最上面的两个凹形设计可以放两只笔;夹板上几处挖空处理又可以夹一些便利贴、本子和各类的卡。而文件夹的右边区域则用来存放文件。

最后一个原因就是收纳量大。每一支 LIHIT LAB 的双孔多功能文件夹,可以夹住大概 150 张 A4 纸。虽然平时上课的时候,一周一份或者一个月一份的抽杆夹携带很轻便,但是在做一季度一次的收纳整理的时候我会希望尽可能地不去占据太多的空间。因为抽杆夹毕竟有固定的不规则形状,所以把它放到收纳盒或者柜子里的时候势必会有所空隙留存,而这一款文件夹,只要放满之后竖立起来,就会形成四四方方的立方体,而且因为 PP 的材质,直接插进柜子就可以立住,不需要借助其他的书立等工具。
<2>国誉淡彩曲奇双口袋 A4 文件收纳袋

这款文件收纳袋,4 元人民币一个,一共四个颜色。

8 款好看又实用的收纳夹,让你的纸质文件井然有序

作为一个走语文作文培训方向的自由职业者,平时在家里最喜欢做的事情就是东摸摸西看看,这里书翻翻,那里资料找一找,今年订阅的杂志有 20 份,看到一些好的资料或者文章内容就会很想和学生分享。常常兴致来了,看到好的文章甚至是看到一些油画有意思就想给学生看看。

家里的打印机自带复印功能,每次彩色打印完之后就会觉得无比有成就感「你们看,我对你们多好啊,所有的资料都彩色打印」,可是打印完的资料怎么收纳呢?这个时候,这一款收纳袋的作用就出来了。这一些附加的资料会让学生好好放进去,4 元一个的收纳袋大概可以放 100 张 A4 纸,而且双面都有袋子,算是最大化地合理利用了起来~

PLUS 普乐士 FL-125CH/FL-130CH 口袋式保密型文件册

这一款的单价在 12-15 元左右,一共有 6 款颜色。其实一开始的时候购买这一款文件册的时候是没有注意功能的,只是冲着颜值好看,误把为了保密特地制作的点状纹路看成装饰用的花纹购买,等入手之后用了一段时间发现其实也挺不错的。

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首先,作为一个强迫症,我平时给的资料都要装抽杆夹给学生,我自然不希望把试卷交到学生手里的时候是有任何褶皱的。上文所提及的国誉的文件袋虽然好用,但因为材质的关系,如果只放个几张纸,放到包里还会「软趴趴」,但是这一款就不会了。这一款文件册的后背也是采用了比较坚硬的 PP 材质,所以不会造成文件册的「变形」,不容易留下折痕。此外,它的正面上方有一个略椭圆略长方形的挡板,可以防止资料的掉落。唯一美中不足的大概就是实际收纳量比较一般,只能容纳大约 20 张纸,不过对于我这种只是定期使用放几张试卷,试图在学生面前装一装风头的人来说是绰绰有余了。

KING JIM 锦宫 hiktas 系列可加减资料册

虽然我最喜欢锦宫家的便利贴,但是当发现这一款可加减资料册之后它就立刻成了我的心头爱。这一款的内芯是一般常见的口袋式,它的正反封皮也采用了 PP 材质,但是没有特别硬,所以能在保持一定形状、保护资料不折损的同时,也不会显得特别笨重。

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不过这当然不是它最大的优点,这一款资料册最大的优点就是可拆卸替换内页。打开资料册,翻到正中间,会发现里面有一个塑料棒,只要往上一拉,塑料棒就会滑动,然后就可以根据自己的喜好任意添加或者拆去内页,最多可容纳 70 个口袋。值得一提的是,如果购买的是 10 个袋子款,其价格大概在 13.5 元左右,若是 20 个袋子款,则是 19 元左右,私以为是很实惠的价格了。

PLUS 普乐士 FS-141PH 多彩便携式文件夹

我对这一款文件夹的喜爱其实主要来自于颜值,它一共有五种颜色,款式分成常用的竖版和横版两种,不过横版只有黑色。它采用的材质是新树脂,所以底层背面也类似于聚丙烯一样比较硬,放进书包之后不容易变形,中间采取的是铁夹式,所以非常牢固。

有的时候资料打多了,虽然「逼」着抽杆夹多接受了五张纸,但是过了没多久,抽杆夹会「受不了」自己脱离。而普乐士这一款就是没有办法,它只能承载 20 张纸,承载完了就 OK 了,合上铁夹之后就牢牢固定住,我可以随意抖来抖去,但是里头的资料不会轻易地掉落。

8 款好看又实用的收纳夹,让你的纸质文件井然有序

我用这一款其实主要是喜欢它的横式,我有一份常用杂志当作学生上课资料,有时候会直接复印里面的资料给学生使用,杂志很小,两面加起来刚好是一张 A4 纸大,所以阅读的时候其实是横着来的而不是竖着。我只需要把今天上课的资料放进这个文件夹中,上课的时候横着翻资料就可以了。

PLUS 普乐士 totoco 创意资料册 FC-115/116/117CF

普乐士的这一款资料册也是我非常喜欢的一款,外壳一个侧袋 + 内袋 PP 材质,简单利索。它一共有八种颜色,有 10 枚、20 枚和 40 枚三种不同款式的内袋,我一般使用 40 枚款,可以一次收纳 80 份试卷资料。

8 款好看又实用的收纳夹,让你的纸质文件井然有序

在资料夹的正面,它就有一个侧袋可以夹放东西,这一个侧袋也有透明款和不透款款可供大家选择,里面是采取内袋的形式,但是有一些特别的设计。记得以前学生时代买内袋式的文件夹,最郁闷的就是因为资料太多,所以为了节约空间,一个内袋会放 2-3 张试卷,等要找试卷了就比较麻烦,经常拿试卷的时候会带出另一张。而普乐士这一款直接想了一个方法免去了这种麻烦:每个内袋中间装了一个夹层,方便你快速拿出中间的文件,而因为内袋夹层的关系,所以内袋只允许「一个袋装最多俩资料」这样的形式出现,自然也不会有找试卷要多花时间这样的情况产生。

LIHIT LAB 喜利 smart fit 轻薄便携文件/护照夹

这款喜利的文件夹有 A4 和 A5 两款大小。两款我都有购入,而轻薄是我最喜欢它们的一点。

A4 款内置了 10 个文件夹和 1 页杂物收纳袋,偶尔上课的时候偷懒我就会只带这个出门,杂志收纳袋里放上要用的笔,十个文件夹放十节课要用的资料,之后放着,着急出门的时候直接拿着走,不会出任何问题。

这一型号其实我最喜欢的是 A5 款,虽然这一则是关于文件资料的收纳,但是自己出门旅行时需要携带的各种资料票据也算是资料了,所以最后考虑再三还是放上了这一款。

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A5 款是窄版,携带的时候非常方便,冬天的时候衣服厚重袋子多而且深,塞在里面是没有任何问题的。这个系列我最喜欢的就是 A5 的设计,和一些其他小型收纳采取的侧袋不同,喜利这一款分成八页,每一个内页都有单独的设计,用于存放票据、长文件夹、小物件、照片等不同类型的物品。因为这一款收纳就是为了旅行做准备,所以为了保证资料不会掉落,外面也依然有一个绑带作固定处理。

以前出去玩的时候一般携带的手账就是 TN,但是 TN 话说糙一点就是一个有绑带的小型书本,我可以在里面放上内袋,但是分类毕竟不是很详细,但是喜利这一款的 A5 版我觉得是很好地解决了我的问题,今年年初去湖南玩的时候带了一本出去,的确是很方便,所以在这里向大家安利。

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